Gracias al nuevo sistema de Recepción Automatizada de Pedidos (RAP) implementado por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) la institución podrá dar seguimiento a los medicamentos que adquiere y despacha, desde su momento de producción hasta el propio instante en que estos son entregados, a cada usuario, en las ventanillas de sus servicios de farmacia.
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Según explicó el doctor Román Macaya Hayes, presidente ejecutivo de la institución, la Recepción Automatizada de Pedidos posee diversos beneficios, entre los que figuran: el facilitar el control de inventarios de los medicamentos, mitigar errores de transcripción de las facturas de los pedidos, disminuir los tiempos efectivos de recepción de pedidos, detectar en tiempo real diferencias entre lo facturado y lo recibido tanto en cantidades como en números de lotes y fechas de vencimiento e identificar y ubicar rápidamente los productos en la cadena de uso.
La trazabilidad es un sistema de seguimiento y rastreo de productos que utiliza códigos informáticos colocados en el empaque de los productos para permitir reconstruir la cadena de distribución de cada unidad de producto terminado, y que facilita el retiro o cuarentena y el proceso de recuperación.
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Esto, según agregó el jerarca de la CCSS, constituye un elemento clave desde el punto de vista de seguridad para el paciente porque permite registrar para cada medicamento el lote del producto que le vamos a despachar y la fecha de vencimiento que tiene ese medicamento que va a ser despachado al paciente; además, el retiro de productos ante casos de alertas internacionales sobre uso o problemas de lotes de medicamentos.
La estrategia es liderada por un equipo de trabajo intergerencial integrado por representantes de la Coordinación Nacional de Servicios Farmacéuticos, el Proyecto del Expediente Digital Único en Salud y él Área de Almacenamiento y Distribución de la CCSS quienes lograron integrar diversos procesos de trabajo y sistemas informáticos.
Se estima que para el primer semestre del año 2020 se alcanzará al total de 106 establecimientos de salud restantes, de manera que se integren a la recepción automatizada de los pedidos de medicamentos y posteriormente se avance en el registro automatizado y control de la información en los servicios de hospitalización y consulta ambulatoria.
Fuente: Caja Costarricense de Seguro Social
