Les dejamos el último artículo de nuestra especialista en derecho laboral, quien edifica al sector salud sobre temas de interés.
¿Los formularios laborales y su importancia para el Fase 2021?
Son instrumentos que han sido instituidos por el Reglamento de trabajo No 258/93 para la aplicación del código de trabajo, a fin de servir de referencia para evaluar las condiciones de las empresas, que están cumplan, a cabalidad con las políticas del Ministerio de Trabajo y las leyes laborales para evitar a futuro posibles situaciones legales.
Esto a propósito de que las empresas, tienen que realizar su planilla durante el mes de enero 2021, un tema de sumo interés para los dueños de negocios, emprendedores, gestión humana y áreas a fines
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¿Cuál es el plazo y el papel del Ministerio de Trabajo?
Conforme al reglamento de trabajo, en su artículo 15 expresa que: Toda empresa o empleador que va a iniciar sus operaciones está obligada a registrarse en el Sistema Integrado de relaciones laborales (SIRLA) dentro de los 15 días de haber iniciado sus operaciones y aquellas que ya existen actualizar su planilla dentro de los primeros 15 días del mes de enero, el cual se efectúa por medio del formulario DGT3, documento esencial para la empresa, sus establecimientos, así como reportar a sus trabajadores ( personal fijo) los contratos por tiempo indefinido, que contiene el nombre de la empresa, dirección, nombre del trabajador, el capital o el monto de instalación, salario, ocupación, fecha de vacaciones, entre otras, así como los contratos temporales y ocasionales.
Antes de la pandemia, las empresas inobservaban estos formularios, en cuanto a los procesos de los trabajadores y sus registros en el SIRLA, algunos no los utilizaban, otros sí, pero no actualizaban los datos de sus trabajadores por medio del DGT4; sin embargo, a consecuencia del impacto laboral que sufrieron por el virus, evidenció su importancia, siendo un proceso fundamental para beneficiarse de las leyes laborales, así como los subsidios establecidos para las empresas y sus trabajadores.
Esto conllevo, el incremento del monitoreo a las empresas de manera más estricta por parte del Ministerio de Trabajo y enviarles correos electrónicos a los representantes de las empresas para reiterarles el cumplimiento de estos procesos administrativos y velar por su renovación, para no ser objeto de inspección.
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¿Cómo se beneficia la empresa con estos Formularios?
1- La empresa no queda impedida de enviar comunicaciones al Ministerio de Trabajo, (faltas, despidos, desahucios, contratos, permiso extranjero, etc.)
2- Puede dar curso a cualquier trámite.
3- En caso de reclamación de un empleado de un pago o salario, puede presentar su planilla.
4- Evita un acta de apercibimiento que son actas de advertencia para aquel empleador que no cumpla con la ley.
5- Los mismos pueden ser realizados vía internet por la plataforma del SIRLA para no tener que ir físicamente al Ministerio de Trabajo.
En ese mismo orden, otra colaboración que tuvieron las empresas, lo fue con él envió del formulario DGT9, utilizado para suspender los efectos del contrato de trabajo de los trabajadores, tanto de forma total o parcial, al solicitarlo la empresa, sus trabajadores podían recibir el Fase I. Estos formularios inicialmente, eran llenados de forma manual por lo que una cosa positiva de este proceso, es que ahora son automatizados, así como la incorporación del formulario DGT12, para reintegrar a los trabajadores suspendidos, facilitando dicho tramites a las empresas a través del portal.
La extensión del programa Fase 1 y sus implicaciones.
Con el reciente anuncio del Poder Ejecutivo que extenderá el Subsidio del FASE I para aquellos trabajadores suspendidos desde enero hasta abril 2021, esto es una excelente noticia para apoyar a las empresas que aún no se recuperan de los estragos provocados por la crisis económica, y que éstos trabajadores puedan continuar percibiendo el auxilio, ya que no reciben salario desde casi un año y esta ayuda le permite cubrir aspectos básicos de subsistencia.
En consecuencia, las empresas al inicio del mes de enero para continuar beneficiándose del mismo, tendrán que enviar el formulario DGT3 para actualizar la planilla, así como depurar los trabajadores que ya no laboran en la misma, para así renovar la suspensión por medio del formulario DGT9.
Esto implica que, como los trabajadores continuaran suspendidos se contabiliza el tiempo que permanezca la suspensión, así como la vigencia del contrato de trabajo.
Por Darnetty Lugo
Abogada, docente
Magister derecho laboral y administrativo
CEO Ius Mega Services Abogados Consultores
