Con el objetivo de continuar avanzando en el desarrollo de acciones que permitan contribuir al buen manejo de la gestión documentada, directivos, encargados departamentales y otros empleados del Ministerio de Salud recibieron una charla sobre el Sistema Institucional de Archivos.
En la charla impartida por representantes de Archivo General de la Nación, el director administrativo del Ministerio, Carlos Barranco resaltó que la actualización marca un paso trascendental en el proceso de fortalecimiento institucional, de modernización y cambios asumidos en este nuevo rol de regulación y rectoría.
“Una de las condiciones indispensables para que cualquier organización o institución pública pueda desarrollarse y seguir avanzando de manera eficiente es contar con un sistema de gestión documentada”, explicó Barranco.
Indicó que es importante contar con políticas claras que indiquen cómo organizar los archivos, como custodiarlos, como acceder a ellos, cuánto tiempo se deben tener esos archivos en las oficinas, adónde se transfieren después que agotan ese tiempo, así como quien le toca guardar ese documento.
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“Todo el tema de gestión documentada es un requisito fundamental para dar cumplimiento a las Normas Básicas de Control Interno (NOBACI)”, dijo.
La charla fue impartida por Ángel Hernández, director del departamento de Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría y Pedro Pablo de la Cruz, encargado del Área de Control del Sistema del Archivo General de la Nación.
